HOGYAN KÉSZÜNK ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁST? Megközelítés

5 módszer az elektronikus aláírás beszerzésére

Az idő folyamatosan halad, és az ügyintézés is, amely elektronikus űrlapot kap. Az elektronikus kommunikáció sok szempontból előnyös, de meglepő lehet, ha digitális aláírásról van szó. Annak érdekében, hogy ez a folyamat kevésbé legyen frusztráló az Ön számára, beszélünk az elektronikus aláírás létrehozásáról.

Az elektronikus aláírásnak számos követelménye van. Bemutatjuk a PDF-fájlok, Word-dokumentumok, Google-dokumentumok, Excel- és egyebek elektronikus aláírásának leggyakoribb módjait. Csináljuk!

1. Rajzolja meg és szkennelje be az aláírást

Az egyik legegyszerűbb módja a digitális aláírás létrehozásának, ha egyszerűen írja alá papíron, fényképezze le az aláírást, és töltse fel egy digitális eszközre. Bár ez a módszer kényelmes, számos hátránya is van, amelyek elriaszthatják Önt.

Az így létrehozott aláírások nem olyan gyakoriak, mint a szoftverrel létrehozott aláírások. Nem kapsz olyan digitális tanúsítványt, amely igazolná az aláírás hitelességét, és ha más módszereket tanulsz, ez éppen ellenkezőleg, szükségtelenül nehéz lehet számodra. Ugyanakkor nem olyan biztonságos, mint a többi módszer, és nem helyettesíti a digitális aláírást. A digitalizáláshoz szkennerre vagy okostelefonra van szükség. Másrészt az aláírás valódi és kézzel írt. Természetesnek és professzionálisnak tűnik, ugyanakkor hitelesnek.

Eljárás:

1. Írjon alá fehér papírra tollal, lehetőleg fekete vagy kék tintával.

2. Használja okostelefonját, táblagépét vagy szkennerét, hogy fényképet készítsen, vagy szkennelje be aláírását.

3. Digitális eszközökkel (okostelefon-szerkesztő vagy más online fotószerkesztő) vágja le az aláírását elfogadható méretre.

4. Ha JPEG formátumban hozott létre aláírást, akkor azt PNG formátumba kell konvertálnia, hogy digitális dokumentumok aláírására használhassa. Mindössze annyit kell tennie, hogy használja az online konvertáló eszközt - JPG-ből PNG-be.

5. Ha már rendelkezik aláírással ellátott PNG-fájllal, használhat digitális aláírást. Írja alá a Microsoft Word és a Google Doc fájlokat úgy, hogy egy új aláírást húz a dokumentumba.

Ilyen módon hozzáadja az aláírásának képét a dokumentumhoz, ez nem ugyanaz, mint egy digitális aláírással védett dokumentum elektronikus aláírása. A hitelesség érdekében javasoljuk, hogy kombinálja ezt a módszert egy aláíró eszközzel, mint például a PandaDoc a>.

2. Használjon ingyenes online eszközöket az aláíráshoz

A digitális aláírás létrehozásának gyors, egyszerű és ingyenes módja egy online eszköz használata. Az Ön által létrehozott aláírás digitális formátumban fog létezni, így nincs szükség szkennelésre vagy digitalizálásra. További lépésekre lehet szükség ahhoz, hogy elektronikus aláírást csatoljon egy meglévő dokumentumhoz. A bemutatóban ismertetett eszköz a CreateMySignature segítségével jön létre, amelyhez nincs szükség regisztrációra.

Eljárás:

1. Nyissa meg a CreateMySignature webhelyet.

2. A felső sávon válassza az "Aláírás rajzolása" lehetőséget.

3. Az egérkurzorral vagy a képernyő megérintésével rajzolja meg aláírását.

4. Kiválaszthatja az aláírás színét és módját – kézzel írt vagy generált.

5. Ha hibázik, egyszerűen törölheti az aláírást, és újra próbálkozhat. A jobb felső sarokban találod a szemetes ikont.

6. Egyszerűen letöltheti a kész aláírást az "Aláírás letöltése" gombra kattintva.

7. A digitális aláírás letöltődik az eszközre.

8. Húzza a képet a dokumentumba az egyszerű aláírás érdekében.

Használhatja a PandaDoc-ot is, amely 14 - napos ingyenes próbaverzió a regisztráció után. Az ingyenes verzióval csak alap aláírást kap, ha teljes dokumentumkészítést szeretne, fizetnie kell a programért. Egy másik szempont a Dropbox Sign, amely akár 30 napos próbaverziót kínál.

3. A Microsoft Word

használata

A digitális aláírás létrehozásának másik módja a Microsoft Word dokumentum-aláírása. Ez némileg kihívást jelent, mivel a szoftver továbbra is offline platform, és ha több ember aláírására van szüksége, mindenkinek személyesen kell e-mailt küldenie. Másrészt közvetlenül a dokumentumon kap aláírást, ha szükséges.

Eljárás:

1. A Microsoft Word dokumentumban vigye a kurzort arra a sorra, ahová be szeretné szúrni az aláírási mezőt.

2. Lépjen a "Beszúrás" fülre, és a "Szöveg" részben válassza az "Aláírás sora / Microsoft Word aláírási sora" lehetőséget.

3. Adja meg a részleteket a felugró ablakban, és adja meg az aláírási mező beállításait.

4. A dokumentum közvetlen aláírásához szüksége van egy Microsoft-partner digitális azonosítójára.

5. A Microsoftnak lehetővé kell tennie egy aláírási kép feltöltését úgy, hogy a jobb gombbal az aláírási mezőre kattint a „Kép kiválasztása” lehetőséghez.

4. Google Dokumentumok.

A Word online verziója esetén az eljárás eltérő. Az online Word-dokumentum aláírásának egyetlen módja az aláírás képének hozzáadása. Létrehozhatja a cikk 1. eljárásával vagy a 2. módszerrel, online alkalmazás segítségével. Ha lesz aláírási képe, akkor a következőképpen járjon el.

Eljárás:

1. Vigye a kurzort oda, ahol meg szeretné jeleníteni a digitális aláírást.

2. Válassza a "Beszúrás" > "Kép" > "Feltöltés számítógépről" lehetőséget.

3. Adjon hozzá egy konkrét példát elektronikus aláírásra, és töltse fel.

4. Az aláírás megjelenik a kurzor pozíciójában.

5. Csak szerkessze az aláírást a kép húzásával és a beállítások módosításával. Kész vagy!

5. Mac felhasználóknak

Ha Mac számítógépe van, használhatja az Előnézet funkciót, amely egyszerű módot biztosít bármilyen dokumentum vagy PDF aláírására. Ne feledje azonban, hogy az ilyen módon történő aláírás nem egyenlő a biztonságos digitális aláírással. Hogyan kell csinálni?

Eljárás:

1. Egyszerűen kövesse az utasításokat a Mac Preview használatával, vagy olvasson tovább.

2. Nyissa meg az aláírni kívánt dokumentumot elektronikus aláírással.

3. Az Aláírás gombbal adjon aláírást a dokumentumhoz.

4. Mentse el a módosításokat a dokumentum bezárásával.

Úgy gondoljuk, hogy sikeresen létrehozott egy elektronikus aláírást, amelyet hivatalos célokra használhat majd.

Antoni László

Bogdan Popescu, egy informatikai egyetem végzettje, 5 éves tapasztalattal rendelkezik technológiai cikkek írásában. Szakértői megközelítése és kiváló képessége a bonyolult témák magyarázatára világos és hasznos nézőpontot kínál az olvasóknak a digitális technológia világában.

Új programok