Hogyan lehet elektronikusan aláírni egy PDF-et?

A digitális aláírás jelenleg nagyon elterjedt. Egyre gyakrabban találkozunk velük üzleti dokumentumokkal, különböző szerződésekkel, ajánlatokkal vagy számlákkal, és leggyakrabban PDF formátumban érkeznek. Az általános digitális fejlődéssel a változások átkerülnek az adminisztrációba is. Van mód arra, hogy hogyan írjunk alá PDF-et elektronikusan a dokumentum nyomtatása, aláírása és beolvasása nélkül és visszaküldték a kérelmezőnek? A válasz igen, és megbeszéljük, hogyan érhetjük el.

Elektronikus vagy digitális aláírás?

Az emberek gyakran összekeverik az elektronikus és a digitális aláírást. Bár van néhány hasonlóság a kettő között, alapvetően nagyon különböznek egymástól. Meg kell érteni a különbséget és azt, hogy miben különböznek, hogy megtudja, melyikre van szüksége jelenleg egy adott dokumentumhoz.

Mi a különbség az elektronikus és a digitális aláírás között?

Ha elektronikus aláírást szeretne beilleszteni a dokumentumba, akkor elegendő a saját kezű aláírásának fényképét beilleszteni a fájlba, vagy közvetlenül létrehozni egy szöveges képet, és így aláírni a fájlt. Pontosabban ily módon elektronikusan írja alá a dokumentumot. Nem olyan biztonságos, mint a digitális forma, de még mindig teljesen kötelező.

A digitális aláírás az engedélyezés rendkívül biztonságos formája, amely olyan technológiákon alapul, mint a biztonságos kulcsok, titkosítás stb. Pontosabban, a szoftver egyedi másolatot készít az Önhöz kapcsolódó dokumentumról. Valószínűleg szüksége lesz rá magas szintű ügyletek tárgyalásakor, bizonyos típusú dokumentumok benyújtásakor és így tovább.

A dokumentum aláírása előtt fontos ismerni a különbséget. Ma a cikkben elmagyarázzuk, hogyan írjunk alá PDF-et elektronikusan.

Hogyan tovább?

Megjegyzés:

Ha egy képet szeretne aláírásként használni egy pdf-ben, akkor a következőképpen kell eljárnia. Jelölje be egy darab tiszta papírra, ideális esetben fekete tintával. Az aláírást úgy helyezze el, hogy a szélei ne látszódjanak fényképezéskor vagy az aláírás beolvasásakor. Ezután készítsen fényképet, vagy olvassa be kézzel írt aláírását. Beillesztheti a fájlba az Aláírás > Aláírás hozzáadása > Kép > Kép kiválasztása > Alkalmaz menüponttal. Az Adobe Acrobat elfogadja a JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF és BMP fájlokat.

Befejezésül

Már tisztában kell lennie azzal a ténnyel, hogy egy dokumentum aláírása nyomtatás nélkül teljesen rendben van és lehetséges. Az elektronikus aláírás használata környezetbarát, költségmegtakarítást, rugalmasságot és megkönnyíti a folyamatot. És mivel a munka nem korlátozódik az irodára és a számítógépre, a PDF-et iPhone-on is aláírhatja. Próbálja ki a fentebb leírt eljárást mobilszerződéseknél is. Lehet, hogy nem olyan kényelmes, de biztosan lehetséges.